Mucha gente suele estar nerviosa por el envío de sus especímenes, y lo entendemos perfectamente. Sin embargo, si se hace correctamente, los riesgos son muy bajos. Enviamos y recibimos muchos especímenes por correo, y creemos que la mejor práctica, con diferencia, es empacar "cajas dentro de una caja". Continúe leyendo para ver cómo lo hacemos.
Preparación de especímenes minerales para el envío
Transportistas y Costo de Envío
Para la mayoría de las personas, si los especímenes se empaquetan correctamente como se indicó anteriormente, nuestras mayores preocupaciones con el envío serán solo el precio y la velocidad. El USPS es nuestro transportista preferido, ya que generalmente tienen los mejores precios y el servicio más rápido, especialmente si se compra en línea. Le recomendamos encarecidamente que compre su franqueo en línea si es posible, y le recomendamos "Pirate Ship". Este sitio gratuito y fácil de usar ofrece las mejores tarifas comerciales de USPS y UPS y le ahorrará significativamente en comparación con los precios en mostrador (hasta un 90% menos), y solo tiene que comprar e imprimir en casa. No estamos afiliados a ellos, ni obtenemos nada cuando usa ese enlace, solo somos fans de su servicio.
Para los paquetes de USPS, nuestros favoritos son las cajas de tarifa fija mediana, de tarifa fija grande, Regional A1 o Regional B1, ya que son rápidas y extremadamente económicas a aproximadamente $8-19 por caja a través de PirateShip. Las cajas estándar de 6X6X6" y 8x8x8" o la caja gratuita de USPS de 7.25x7.25x6" "Priority 4" también obtienen una EXCELENTE "tarifa cúbica" de USPS (nuevamente, a través de PirateShip). Las tarifas cúbicas funcionan en cualquier caja de menos de 0.5 pies cúbicos y menos de 20 libras. Otro beneficio potencial del envío con tarifa fija, tarifa regional o tarifa cúbica es si no tiene una balanza de franqueo/cocina, ya que ninguna de ellas requiere que pese su paquete.
Para enviar un solo espécimen del tamaño de un puño, no hay mejor relación calidad-precio que usar una caja Priority 4 como caja exterior (con una caja de espécimen normal dentro y acolchado intermedio, por supuesto). Una caja Priority 4 tiene poco menos de 0.2 pies cúbicos y, por lo tanto, se enviará a cualquier parte de los EE. UU. por entre ~$6 y $12, según la distancia, a través de PirateShip, ¡además no es necesario pesar el paquete y la caja en sí es gratis! Las cajas de tarifa plana se pueden recoger en cualquier momento de forma gratuita en su oficina de correos local, pero las cajas regionales y las cajas Priority 4 deben pedirse (¡también gratis!) en línea a USPS y entregarse en su casa con antelación.
Tenga en cuenta que debe usar Priority Mail para cualquier caja con la marca USPS, por lo que si envía una caja de menos de 1 libra, es mejor usar una caja normal. Una caja simple que pese hasta 13 oz (o hasta 15.99 oz si se compra en línea) puede enviarse por USPS First Class por menos de $6. Si supera ese peso pero cabe dentro de un sobre acolchado de tarifa plana Priority (también GRATIS, pero debe pedirse en línea), puede enviarlo a cualquier parte de los EE. UU. por $8.75 en Pirate Ship. Si es pequeño pero no cabe en el sobre, probablemente encontrará que las tarifas cúbicas son las mejores. Las cajas de mayor volumen (10x10x10" o más) o más pesadas (entre 3 y 8+ libras) suelen ser más rentables a través de UPS Ground, especialmente si no tiene cajas USPS de tarifa plana o regional disponibles. Solo asegúrese de ingresar las dimensiones de su caja con precisión en Pirate Ship y le darán todas sus opciones de tarifas.
A menos que tenga una preferencia específica por ellos, consideramos que FedEx no ofrece ningún beneficio de precio, velocidad o seguridad sobre USPS o UPS. Finalmente, creemos que DHL generalmente vale la pena el dinero extra para envíos internacionales, pero UPS es la mejor opción económica (especialmente si tiene que pagar tarifas de mostrador por DHL), pero es posible que espere un poco más que DHL. USPS suele ser el más caro para envíos internacionales.
¿Seguro?
Si bien algunos servicios de correo incluyen un poco de seguro, generalmente es solo de $50 a $100 y, por lo general, solo si se compra en línea. Sin embargo, generalmente se le dará la opción de comprar un seguro adicional. ¿Debería hacerlo? Primero, hay algunas cosas que debe saber. Las pólizas variarán, pero la verdad es que a menudo es muy difícil lograr que las compañías de seguros paguen las reclamaciones por especímenes minerales. Es probable que sea un proceso difícil y prolongado. Por lo general, necesitará el recibo de compra original, y es más probable que le paguen por un paquete completamente perdido que por "solo" daños a un espécimen. Pase lo que pase, en el mejor de los casos solo recibirá lo que pagó por el espécimen, independientemente del monto del seguro o del valor actual del espécimen. No lo ponen fácil, y obtener algo por un espécimen recolectado por uno mismo es obviamente aún más difícil. Para especímenes dañados, es posible que necesite una (si no dos) evaluaciones de valor de un profesional externo aprobado por la compañía de seguros.
Si compra o no un seguro de envío depende de usted, y nunca disuadiríamos a nadie de hacerlo; sin embargo, es importante conocer la realidad de lo que realmente está comprando y sus limitaciones. El seguro nunca es un buen sustituto de un buen embalaje. Si está nervioso, unos pocos dólares adicionales gastados en franqueo para cajas más grandes con más acolchado, y/o cajas y materiales de embalaje de mayor calidad es la mejor manera de obtener tranquilidad primero, y considerar el seguro en segundo lugar. Puede enviar un huevo con confianza con el embalaje y la técnica adecuados, y es mucho más fácil hacerlo que lograr que el seguro pague por un desastre de huevo enviado en una caja endeble con un embalaje insuficiente.
Envío de devoluciones
Para pedidos de bases fresadas, se le facturará el costo real de envío para devolverle sus especímenes con sus nuevas bases fresadas personalizadas. No cobramos ni un céntimo más por los materiales de embalaje o la manipulación. Todos los artículos se enviarán de acuerdo con las mejores prácticas descritas anteriormente y se empaquetarán como si fueran nuestros propios especímenes queridos. Por lo general, devolvemos especímenes y bases a través de USPS Priority o UPS Ground (y UPS World o DHL para clientes internacionales) independientemente de cómo nos los hayan enviado, pero con gusto seguiremos sus preferencias de transportista y velocidad de servicio si tiene alguna. Obtenemos excelentes tarifas con estos transportistas, pero si prefiere que facturamos a su cuenta de envío, sin duda lo haremos. No compramos un seguro adicional por encima de los $50-100 que se incluyen con el franqueo por defecto, pero podemos agregarlo fácilmente a costo ($0.75 por cada $100 de cobertura a través de Shipsurance) si lo desea. También podemos organizar la entrega local, la recogida local o retenerlos para su recogida hasta que podamos reunirnos en una exposición de minerales. De manera similar, estamos encantados de organizar la recogida, la entrega o la reunión para recibir sus especímenes si desea evitar enviárnoslos en primer lugar.
¡Esperamos que esto ayude a nuestros clientes y colegas distribuidores! ¡No dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta, solicitud especial o comentario!